De meeste mensen brengen veel tijd mee op kantoor. Veel van deze mensen houdt niet erg van hun huidige kantoorruimte. Volgens een recente studie van Gallup is slechts 30% van de Amerikaanse werknemers betrokken bij hun baan.
Er zijn veel factoren die bijdragen aan werktevredenheid (en ontevredenheid), maar een belangrijke factor is de fysieke ruimte waar we werken. Dus als je niet tevreden bent met je huidige kantoor is het tijd om de perfecte kantoorruimte te vinden. Hoe je dat doet, lees je hieronder.
Hoe vind je de perfecte kantoorruimte?
Er is geen pasklaar antwoord op deze vraag, aangezien de perfecte kantoorruimte afhangt van de specifieke behoeften en voorkeuren van elk individu. Toch zijn er enkele algemene tips die je kunnen helpen een kantoorruimte te vinden die aan jouw behoeften voldoet.
Bepaal als eerst je wensen. Voordat je op zoek gaat naar een kantoorruimte, is het belangrijk om een duidelijk idee te hebben van wat je nodig hebt. Maak een lijst van alle kenmerken die voor jou belangrijk zijn, zoals de locatie, grootte en voorzieningen.
Woon je zelf bijvoorbeeld in Zoetermeer dan zou het ultiem zijn om een bedrijfsruimte in Zoetermeer te hebben.
De voordelen van een goede kantoorruimte
Een goede kantoorruimte kan een aantal voordelen hebben voor zowel werkgevers als werknemers. Enkele van de voordelen zijn:
- Verbeterde productiviteit: Een goed ontworpen kantoorruimte kan de productiviteit van werknemers helpen verbeteren door hen de juiste omgeving te bieden om in te werken. Een rustige en comfortabele werkplek bevordert bijvoorbeeld het concentratievermogen, terwijl voldoende daglicht de stemming en het energieniveau aantoonbaar verbetert.
- Verhoogde creativiteit: De fysieke omgeving heeft aantoonbaar invloed op het creativiteit niveau, hierbij is het belangrijk dat je niet in een saaie werkomgeving werkt. Opvallende kleuren, planten en decoraties fleuren niet alleen je kantoor op maar ook je creativiteit.
Hoe kies je de juiste kantoorruimte?
Bij het kiezen van een kantoorruimte moet je met een aantal zaken rekening houden, zoals:
- Locatie: De locatie van je kantoorruimte kan een grote impact hebben op zowel werknemers als klanten. Als u bijvoorbeeld jong talent wilt aantrekken, kan het gunstig zijn om in een opkomend gebied gevestigd te zijn zoals Zoetermeer. Of als je bereikbaar wilt zijn voor je klanten, dan kan het belangrijker zijn om in de buurt van het openbaar vervoer te zitten.
- Omvang: De grootte van de kantoorruimte is ontzettend belangrijk. Je moet hierbij niet alleen rekening houden met de huidige situatie maar ook met de toekomst. Wanneer je denkt te gaan groeien in personeel is het verstandig om alvast een grote kantoorruimte te kiezen.
De kosten van een kantoorruimte
Een van de grootste overwegingen bij het kiezen van een kantoorruimte is de kostprijs. De prijs van een kantoorruimte kan sterk variëren, afhankelijk van factoren zoals locatie, grootte en voorzieningen.
Het is belangrijk om niet alleen rekening te houden met de initiële kosten van het huren of kopen van een kantoorruimte, maar ook met de kosten op lange termijn die ermee gepaard gaan. Als je bijvoorbeeld een kleinere kantoorruimte overweegt om geld te besparen, moet je rekening houden met een mogelijk hoger personeelsverloop als gevolg van krappe ruimtes.
Conclusie
Een goede kantoorruimte is belangrijk voor het succes van een bedrijf. Het is echter niet altijd eenvoudig om de juiste kantoorruimte te vinden. Daarom is het belangrijk om goed te weten wat je wilt en wat je bedrijf nodig heeft voordat je op zoek gaat.